Ako napísať e-mail na vyžiadanie zamestnania 7 kľúčov

Ako napísať e-mail na vyžiadanie zamestnania 7 kľúčov / Organizácie, ľudské zdroje a marketing

Pri písaní e-mailu na žiadosť o prácu je dôležité venovať pozornosť všetkým podrobnostiam. Na konci dňa odborníci zodpovední za výber pracovníkov zriedka čítajú tento typ textov; to sa deje len s tými, ktorí sú zaujímaví od začiatku. Hoci má vynikajúcu vzdelávaciu a pracovnú dráhu, , Ktorý nepomôže moc, ak text zaslaného e-mailu nie je presvedčiť a má chaotickú štruktúru.

V prostredí, ktoré je rovnako konkurencieschopné ako trh práce, je dôležité zhromaždiť čo najviac surovín, aby sme mohli dosiahnuť naše ciele. Vysokoškolské vzdelanie a dlhoročné skúsenosti sú málo využiteľné, ak ich nedokážeme správne komunikovať, a preto je veľmi dôležité vedieť, ako sa dá prvý vplyv na nábor zamestnancov. Ďalej uvidíme niektoré indikácie ako napísať e-mail a požiadať o prácu, štruktúra, ktorá by mala mať, a druh obsahu, ktorý je potrebný na pokrytie.

  • Súvisiaci článok: "5 kľúčov na úspešné nájdenie zamestnania (a nie na to, aby ste zomreli)

Rozdiel medzi e-mailom žiadosti o zamestnanie a sprievodným listom

Ak poznáme rozdiel medzi sprievodným listom a textom e-mailu, ktorý obsahuje prvý, už máme veľa hospodárskych zvierat.

Stručne povedané, text e-mailu, ktorý nie je napísaný v priloženom dokumente, ale v „tele“ email, má poslanie sprostredkovať hlavnú myšlienku o tom, kto sme a čo chceme, zatiaľ čo oba sprievodné listy a životopisy dodávajú oveľa viac informácií a pridávajú nuly k poskytnutým údajom (hoci každý z týchto textov robí svoj štýl a z rôznych cieľov).

Takže, e-mail písomne ​​požiadať o zamestnanie, Napriek tomu, že je stručná a jednoduchá, musí splniť veľmi veľa požiadaviek aby sme sa vyhli tomu, že neprejdeme z prvej fázy výberu.

  • Možno vás zaujíma: "Nemám žiadnu prácu: 7 odborných tipov, ako ju nájsť."

Napíšte e-mail a požiadajte o prácu: niekoľko tipov

Ak chcete zvýšiť svoje šance na získanie práce, ktorú chcete, Pri písaní e-mailu so žiadosťou o zamestnanie postupujte podľa nasledujúcich pokynov.

1. Použite profesionálnu e-mailovú adresu

Môže sa to zdať hlúpe, ale nie je. Zlikvidujte pomocou e-mailových adries s neformálnym vzhľadom a ak ho ešte nemáte, vytvorte účet e-mailovej služby, ktorý vyzerá profesionálne.

2. Dobre si prečítajte popis úlohy

V prípade, že napíšete poštu z oznámenia o voľných pracovných miestach v spoločnosti alebo organizácii, venujte pozornosť požiadavkám, ktoré musia spĺňať nominácie a popis činností, ktoré sa majú vykonávať v tomto pracovnom prostredí..

Potom, čo urobil, pozrite sa, ako kombinujú tieto požiadavky s vlastnosťami a vyberte jednu alebo dve sekcie, v ktorých budete vystupovať a čo sa týka toho, čo sa od vás žiada. To vám pomôže zistiť, aké informácie o vás budú zaujímať, aby ste vo svojom texte zdôraznili.

  • Súvisiaci článok: "18 najlepších webových stránok na vyhľadávanie a nájsť si prácu

3. Ďalšie informácie o organizácii organizácie

Ak chcete obohatiť obsah vašej e-mailovej žiadosti o zamestnanie, vyskúšajte trochu viac o organizácii, na ktorú vám pošlete e-mail. To vám umožní dajte na žiadosť personalizovaný kontakt a zároveň odovzdať myšlienku, že máte dostatočne proaktívnu dispozíciu, aby ste mali záujem dozvedieť sa viac o tejto spoločnosti, aby ste si predstavili, či sa do nej zmestíte.

4. Štruktúra textu

Vytvorte skript s hlavnými myšlienkami, ktoré budú štruktúrovať vašu e-mailovú žiadosť o prácu, umiestnením popisu pre každú z nich. Tieto hlavné myšlienky by mali byť v tomto poradí: kto ste, kde ste si prečítali ponuku (a čo to je), čo môžete ponúknuť, aká je vaša dostupnosť a upozornenie, ¾e pridáte sprievodný list a životopis ako prílohy k e-mailu.

5. Vypracovať text

Z predchádzajúcej schémy rozbaľte každú časť, pripojte ich k sebe tak, aby ich čítanie bolo plynulé, a skontrolujte chyby a možné opomenutia užitočných informácií o tom, kto ste a čo robíte. Text by mal byť písaný normálnou kapitalizáciou (napísané len po určitom období, pre vlastné mená, pre vedenie odsekov atď.).

Pamätajte na to, že každá z týchto častí, v ktorej sa text nachádza, by mala byť jasná a stručná, bez odbočiek, ktoré vedú k problémom, ktoré nemajú s petíciou nič spoločné. Okrem toho musia dodržiavať invertovanú pyramídovú schému: hlavné informácie a najdôležitejšie na začiatku a najmenej relevantné na konci.

V každom prípade majte na pamäti, že tento typ textov musí byť stručný, maximálne 200 slov, keďže je to prvý kontakt s náborovými pracovníkmi personálu a iných ľudí tímu ľudských zdrojov a nemôže byť potrebný čas a pozornosť, aby ste si prečítali požiadavku, že najprv nevedia, či budú mať záujem.

6. Vyplňte text e-mailu s formálnymi podrobnosťami

Nakoniec to zahŕňa niektoré dôležité „úpravy“, ktoré sú typické pre tento typ e-mailu.

Snažte sa vedieť, kto je ten, kto prijíma tento druh e-mailov, alebo kto vyberá zamestnancov, a ísť na to podľa mena v prezentácii, ktorá bude riadiť text. Ak názov nepoznáte, použite všeobecný pozdrav od tých, ktorí sa používajú v profesionálnej oblasti.

Tieto odporúčania tiež majte na pamäti:

  • Zahŕňa rozlúčku, ktorá sa používa aj v profesionálnom kontexte.
  • Podpíšte svoje celé meno, vrátane priezviska.
  • Ako názov e-mailu v poli „Predmet“ napíšte poplatok, ktorý si vyberiete, alebo názov inzerátu, ktorý ste si prečítali, a svoje meno.

7. Skontrolujte, či sa na prístroji nenachádzajú chyby

Teraz, keď sa zdá, že je všetko hotové, pozrite sa na posledný pohľad. tak budete schopní zistiť možné opakovania, chyby pri písaní a preklepy.

Význam dobrého životopisu

Vytvorenie e-mailového textu na podanie žiadosti o zamestnanie je prvým krokom, ale nestačí na prístup k danej práci, ktorú chcete. Ďalšia vec, ktorú budete musieť urobiť, je napísať dobrý životopis a presvedčivý sprievodný list.

Ak chcete vedieť, ako to urobiť, môžete mať záujem o čítanie: „10 tipov na zlepšenie vášho životopisu