Ako zvládnuť čas na zefektívnenie práce

ironicky, Časový manažment je problém, ktorému čelíme všetci, ale nemáme čas na riešenie. Stráviť trochu času analýzou toho, ako „trávime“ svoj čas a premýšľaním o tom, ako byť efektívnejší, však stojí za to. Riadenie času potrebného na zefektívnenie práce je možné, ale je to problém, ktorému musíme čeliť.

Koniec koncov, čas plynie. Čím viac času uplynie bez toho, aby sme problém riešili, tým viac času stratíme, tým viac energie budeme strácať a tým viac príležitostí budeme púšťať. Preto je nevyhnutné analyzovať náš spôsob riadenia času na realizáciu potrebných zmien. 

21 tipov, ako spravovať čas a byť efektívnejší

Riadenie času je komplexná záležitosť, ktorá siaha od zvyšovania produktivity až po rovnováhu medzi pracovným a rodinným životom, predchádzaním vyhorenia, vytváraním dobrých návykov alebo vytváraním dlhodobých cieľov, okrem iných otázok.. Plánovanie a určovanie priorít sú základom na prevzatie kontroly nad naším časom a naším životom bez ohľadu na naše povolanie. Autor Jory MacKay navrhuje 21 stratégií na efektívne riadenie času.

Pochopte, kam ide váš čas

Time management nie je o potlačovaní strachu z plytvania času. Je to o pochopení silných výhod používania nášho času múdro, vysvetľuje MacKay. Preto sú tu prvé tipy a stratégie:

1. Pochopiť, prečo je riadenie času dôležité. Time management nie je o potlačení strachu z plytvania časom. Ide o pochopenie silných výhod múdreho používania nášho času.

2. Byť realistický o tom, koľko práce môžete skutočne urobiť za deň. Môžeme myslieť na čas ako na zdroj, ktorý jednoducho potrebujeme viac, ale viac času neznamená viac produktívneho času. Najjednoduchšia forma riadenia času je naplánovať, kedy a kde budete pracovať.

3. Zistite, kde strácate čas. Čím viac rozumiete tomu, ako trávite svoj deň, tým viac bude vaše úsilie o riadenie času ovplyvnené.

4. Nastavte denné ciele a upozornenia na to, ako trávite čas. Akonáhle budete mať prehľad o tom, ako trávite svoj čas, môžete začať vykonávať zmeny denne.

5. Vytvorte rannú rutinu, ktorá vás motivuje. Dobrá ranná rutina vás môže pripraviť na produktívny a zmysluplný deň práce, pretože vám dáva príležitosť začať s pozitívnym impulzom, ktorý využijete počas zvyšku dňa..

6. Zrieknutie sa multitaskingu. Štúdie ukázali, že je nemožné, aby sa ľudia sústredili na viac ako jednu úlohu naraz. Keď sa ocitnete stráca zameranie, zastaviť a písať, čo si myslíte, než sa vrátite k úlohe po ruke.

Uprednostnite zmysluplnú prácu a delegujte ostatné

Akonáhle budeme vedieť, kde náš čas ide, musíme sa rozhodnúť, na čo by sme mali (a nemali by sme) venovať svoj čas, vysvetľuje MacKay. Za týmto účelom:

7. Naliehavé oddeľte od dôležitej práce. Rozlíšenie toho, čo je naliehavé, od toho, čo nie je a čo je dôležité alebo čo nie, vám pomáha určiť si čas a nakresliť kalendár, ktorý vám umožní robiť dôležitejšiu prácu a menej ako to, čo nie je dôležité..

8. Priority bez milosrdenstva. Vyberte si hlavné ciele a zamerajte sa na ne.

9. Použite pravidlo 30X na delegovanie viacerých úloh. Mackay navrhuje nasledovať pravidlo, ktoré navrhol Rory Vaden, ktorý navrhuje, aby sme poskytli 30-násobok času potrebného na dokončenie úlohy vyškoliť niekoho iného. Ak vezmete čas na delegovanie a školenie inej osoby, získate čistý zisk 1100 minút ročne. Alebo, ako hovorí Vaden o 733% nárast ROTI (návratnosť stráveného času).

10. Vo vašom slovníku vyhľadajte „nie“. Podľa článku University of Chicago a uverejnené v. \ T Journal of Consumer Research, Povedal, že "nie" niečo, namiesto "nemôžem", umožnil účastníkom oddeliť sa od nežiaducich záväzkov oveľa ľahšie.

Vytvorte efektívny denný harmonogram

Akonáhle je uvedené vyššie, je čas navrhnúť harmonogram efektívne riadiť čas.

11. Stanovte harmonogramy, nie termíny. Mackay sa uchyľuje k radu Jamesa Cleara. Namiesto toho, aby ste si stanovili konečný termín na dosiahnutie konkrétneho cieľa (a potom sa cítite ako zlyhanie, ak neuspejete), vyberte si cieľ, ktorý je dôležitý, a potom nastavte harmonogram, podľa ktorého sa bude pracovať..

12. Program s časom, nie s úlohami. Vezmite veľké úlohy a rozdeľte ich na časované sedenia. Usporiadaním dňa naplánovaním času namiesto domácej úlohy sa presunieme z spravovania nášho plánu na neznámy dátum (úloha) na známy čas.

"Kalendár je konečný; Existuje len určitý počet hodín za deň. Táto skutočnosť je jasná v momente, keď sa snažíme dať do konečnej podoby neskutočný počet vecí.. 

-Peter Bregman-

13. Plánovaný čas prerušenia a prestávok. Potrebujeme čas na odpočinok a predpokladáme, že dôjde k prerušeniam. Nepočítanie je chaotické. Prerušenia prichádzajú alebo naše telá nám hovoria, že musíme urobiť prestávku. Ak sme na tom nepočítali, keď k tomu dôjde, zrazu príde náš dokonale formulovaný program.

14. Samostatný čas výrobca času manažér. Je veľmi ľahké naplniť ho administratívnymi úlohami a nenechať dostatok času na zmysluplnú prácu. Jedna vec je robiť a ďalšie spravovať.

15. Aktivity várka počas celého týždňa. Zoskupte podobné aktivity a využite moment, ktorý získate, keď začnete. Aplikuje prvý zákon Newtonovho hnutia na produktivitu: "Objekt v pohybe, zostáva v pohybe".

Použite miesto vo svoj prospech na spravovanie času

Váš kalendár alebo časová os nie sú jediné nástroje na správu času, ktoré máte. Mackay navrhuje niekoľko spôsobov, ako môžete pracovať na pracovisku, ktoré môžu ovplyvniť prácu.

16. Otestujte metódu Popcorn na pracovisku odomknúť svoj čas. Zmena miesta na pracovisku počas dňa môže byť vynikajúcim spôsobom na udržanie motivácie a produktivity. Táto technika Joel Runyon funguje takto:

• Zapíšte si všetky úlohy, ktoré musíte urobiť dnes.
• Rozdeľte tento zoznam do troch rovnakých sekcií alebo do troch skupín (časti, ktoré sú uvedené v Rade 15)..
• Vyberte 3 rôzne umiestnenia pre každú dávku práce.

17. Pracujte s prirodzeným energetickým cyklom vášho tela. Práca tým, že robí to, čo funguje najlepšie pre vás, aby ste nielen premýšľať o riadení svojho času, ale aj svoju energiu.

Chráňte svoj čas

Nikdy nebude chýbať veľa vecí, ktoré sa budú snažiť obsadiť váš čas. Preto ju musíte chrániť, aby ste ju nepoužívali nesprávnym spôsobom. Mackay navrhuje tieto tipy na dosiahnutie tohto cieľa:

18. Použite strategickej lenivosti pracovať na správnych veciach. Pojem "strategická lenivosť" sa vzťahuje na uprednostňovanie práce a úloh, ktoré sú dôležité a umožňujú im byť lenivým, v ktorom nezáleží..

"Nič nie je menej produktívne ako efektívnejšie, čo by sa vôbec nemalo robiť".

-Peter Drucker-

19. Automatizujte cielený neobchodovateľný čas počas celého dňa. Je dôležité zabezpečiť, aby sa vaše cielené pracovné stretnutia vyvíjali hladko. Preto je dôležité chrániť sa pred rozptýlením. Existujú nástroje, ktoré vám pomôžu komunikovať s ostatnými, že nie ste automaticky k dispozícii. Ak nie, môžete hľadať spôsoby, ako dať ostatným vedieť, že ste v pracovnom momente, kde sa nemôžete obťažovať.

 20. Na dokončenie dňa použite metódu Ivy Lee. Ivy Lee navrhla tento jednoduchý päťstupňový denný režim na dosiahnutie maximálnej produktivity:

• Na konci každého pracovného dňa napíšte šesť najdôležitejších vecí, ktoré potrebujete na dosiahnutie zajtrajška. Nepíšte viac ako šesť úloh.
• Uprednostnite týchto šesť prvkov v poradí dôležitosti.
• Nasledujúci deň sa sústreďte len na prvú úlohu. Predtým, než prejdete na druhú úlohu, pracujte, kým nedokončíte prvú úlohu.
• Rovnakým spôsobom sa priblížte ku zvyšku zoznamu. Na konci dňa presuňte nedokončené položky do nového zoznamu šiestich úloh na nasledujúci deň.
• Tento postup opakujte každý pracovný deň.

21. Nezabudnite na výhody voľného času. Riadenie času neznamená len prácu. Aby sme našli rovnováhu v pracovnom živote, ktorý nás udržiava zdravý a šťastný, musíme sa uistiť, že necháme čas na odpočinok, relaxáciu a socializáciu..

Riadenie času a zvyšovanie produktivity je výzvou pre každého. Musíme si však uvedomiť, že musíme zastaviť a premýšľať o tom, čo robíme, ako to robíme a čo naozaj chceme dosiahnuť. Robiť nemusí znamenať prácu, nieto dokončovanie.

Stráviť čas, ten, ktorý potrebujete, analyzovať svoje postupy a prehodnotiť svoje úlohy. S týmito pokynmi na riadenie času bude oveľa ľahšie čeliť vašej práci alebo štúdiu a získať lepšie výsledky.

Tri fázy vysokého výkonu, podľa Manuel Coloma Vysoký výkon nie je koncept obmedzený na elitných športovcov alebo veľkých obchodných mužov / žien. Všetci sa môžeme snažiť byť vysoko výkonnými ľuďmi, pretože všetci sa môžeme stať oveľa viac, ako sme teraz, oveľa viac, než sme si kedy dokázali predstaviť. Prečítajte si viac "