Plánovaný omyl, častá príčina neproduktivity

Klam v plánovaní je koncept, ktorý všetci poznáme. Má to spoločné s týmto fenoménom obvyklé, v ktorých sa plány nezhodujú so skutočnosťou. To, najmä z hľadiska času.

Stáva sa to v akomkoľvek teréne. Obaja na pracovisku, zamestnancov. Kontrolujeme to, keď urobíme zoznam úloh, ktoré sa majú vykonať a na konci dňa, týždňa alebo mesiaca, pričom mnohé z týchto činností sú bez súhlasu, ktorý by im zodpovedal.

Samozrejme, že nesúlad medzi plánmi a popravami má časové dôsledky. Vytvára však aj dôsledky z hľadiska zdrojov, produktivity a efektívnosti. Dokonca aj omyl v plánovaní má veľmi vážne dôsledky na emocionálnu rovinu.

"Plán: obávajte sa nájsť najlepšiu metódu na dosiahnutie náhodného výsledku".

-Autor nie je zadaný-

Pôvod chybného plánovania

Od začiatku priemyselného veku sa začalo diskutovať o chybnom plánovaní, aj keď nie presne s týmto názvom. Keď bola priemyselná výroba uložená vo svete a potom v sériách, časový faktor sa stal obzvlášť dôležitým. Ústredný cieľ v tomto kontexte bol definovaný ako produkcia na maximum, v najmenšom čase. Na tomto závisel, a závisí, ziskovosť.

Odvtedy, ako na organizačnej, tak aj na individuálnej úrovni, sa plánovanie stalo relevantným cvičením. Napriek tomu, rýchlo sa ukázalo, že plány na papieri, takmer nikdy nezodpovedajú skutočnému výkonu ktorý bol vykonaný.

Niekoľko desaťročí uplynulo pred dosiahnutím veľmi konzistentného plánovania v priemyselnej oblasti. Zároveň na individuálnej úrovni av podnikoch, kde výroba závisí viac od ľudí ako na strojoch, to začalo figurovať medzi úlohami v podstate nemožné.

Bolo to v roku 1979, keď Daniel Kahneman a Amos Tversky postulovali existenciu plánovacieho omylu. Chápali, že problém je veľmi bežný a zistili, že za tým všetkým je kognitívna zaujatosť. Sebaklamy spojené s obmedzeniami vo vnímaní reality.

Charakteristika chybného plánovania

Postupom času bolo možné podrobne opísať charakteristiky chybného plánovania. V súčasnosti sa to chápe ako iluzórne vnímanie času, ktoré vedie k chybám v plánovaní činností.

Nižšie uvádzame hlavné charakteristiky chybného plánovania:

• Bolo zistené, že v čase prvotného plánovania vizualizácia najoptimistickejšieho scenára. To znamená, že plány sú založené na myšlienke, že všetko prebehne normálne, bez prekážok, nepredvídaných udalostí alebo nepredvídaných udalostí.
• Zdôrazňuje iluzórne myslenie. Toto je názov typu prístupu, v ktorom túžba sama ovplyvňuje viac ako objektívne hodnotenie reality. Inými slovami, myslíte si s túžbou
• Tam je neadekvátny výklad niečí výkon. Pri plánovaní ľudia pozitívne oceňujú svoje vlastné schopnosti. Predpokladajú, že sú schopní robiť veci veľmi plynulo av krátkom čase. To je jeden z hlavných faktorov v plánovaní omylu
• Ak sa plánovanie vykonáva kolektívne, ľudia majú tendenciu sa uniesť túžbou zapôsobiť na iných. V tomto prípade chcete ukázať, že ste veľmi efektívny, a preto sa vykonávajú nepresné výpočty času potrebného pre úlohy.

tiež, Je bežné, že ľudia majú presvedčenie, že čím rýchlejšie robia veci, tým lepšie budú hodnotené. pre iných. Preto program zľahka programujú čas, ktorý potrebujú urobiť.

Dôsledky plánovaného omylu

Hlavným dôsledkom nesprávneho plánovania je nedostatočné riadenie času. V niektorých prípadoch to tiež znamená nerovnováhu v riadení zdrojov. Podobne to znamená slabé hodnotenie v závislosti od očakávaní.

To však nie je tá najzávažnejšia vec. Čo je naozaj drahé, je cena zaplatená v emocionálnom poli. Subjektívnym výsledkom chybného plánovania je pocit neustálej frustrácie. Tiež variabilná dávka trvalého stresu. Nedodržanie týchto požiadaviek vyvoláva pocity napätia a nepohodlia.

Spôsob, ako sa vyhnúť tejto kognitívnej zaujatosti, je vziať na vedomie predchádzajúce skúsenosti. Tieto poskytujú spoľahlivé údaje o skutočnom čase potrebnom pre každú činnosť. Pri plánovaní je vždy lepšie navrhnúť dodatočný časový priestor na riešenie prípadných nepredvídaných okolností. To sa vyhýba pádu do týchto cyklov frustrácie, ktorá toľko zranila.

Aký je zákon minimálneho úsilia? Zákon minimálneho úsilia je princíp, podľa ktorého je najjednoduchší spôsob vždy najvhodnejší, pretože nakoniec vedie k rovnakému cieľu.