Štyri kvadranty Stephena Coveyho na riadenie času

Dobrá správa času neuvádza zoznam činností a potom ich dopĺňa tak, ako sú dokončené. Znamená to vedieť, ako plánovať, uprednostňovať, využívať a samozrejme aj vyradiť. Tam je metóda, ktorá pomáha čas naozaj dosiahnuť na všetko a tiež nás učí identifikovať, čo by sme mali tráviť čas a čo nie: 4 kvadranty Stephen Covey.

Covey sám poukazuje na to, že riadenie času nie je obmedzené len na organizovanie úloh. Zaisťuje, že je to skutočná filozofia života. A je to preto, že Náš blahobyt závisí aj od toho, ako zvládneme čas. 

"Nikdy nie je dosť času urobiť všetko, ale vždy je dosť času urobiť to najdôležitejšie".

-Brian Tracy-

Kvadranty Stephena Coveyho sú jednoducho maticou, model pozostávajúci zo štyroch častí. Každá z nich predstavuje určitú prioritnú kategóriu v úlohách. Každý kvadrant zároveň zahŕňa súbor činností, ktoré sa musia riadiť iným spôsobom. Pozrime sa na to podrobnejšie.

Prvý z kvadrantov Stephena Coveyho

Predstavte si kríž. Keď ho nakreslíte, objavia sa štyri prázdne miesta. Každý z nich je jedným z kvadrantov Stephena Coveya. Hore, vľavo je prvý z týchto kvadrantov. Zodpovedá všetkému, čo spĺňa dve charakteristiky: naliehavú a dôležitú.

V tomto priestore sú umiestnené všetky tie úlohy, ktoré nemôžu a nemali by byť odložené, za žiadnych okolností. Je to naozaj priorita, ktorá má väčší význam ako zvyšok. Vyžaduje si to, aby sa zúčastnil práve teraz a aby sa zrušila akákoľvek iná činnosť, kým sa to nevyrieši.

V tomto kvadrante sa vyskytujú situácie, ako napríklad zlyhanie elektrickej energie v dome. Veľa vecí závisí od toho, takže ho nemožno odložiť. Situácie, ako je choroba tiež fit tam, domáca nehoda atď.

Druhý kvadrant: čo nie je naliehavé, ale dôležité

Druhý z kvadrantov Stephena Coveya zodpovedá tomu, čo by sa nemalo okamžite zúčastniť, ale má veľký význam.. Inými slovami, to, čo je dôležité, nie je naliehavé. Ide o činnosti, ktoré nie sú rozhodujúce v krátkodobom, ale strednodobom a dlhodobom horizonte.

V tomto kvadrante sú všetky tie úlohy, ktoré nie sú životom alebo smrťou, ale sú rozhodujúce pre kvalitu života alebo blahobytu.. Prvým je zdravie. Všetko závisí od zdravia a je dôležité sa oň starať. Dôsledky nečinnosti sa prejavia len v dlhodobom horizonte a môžu byť zničujúce.

V tomto priestore sú aj úlohy ako príprava záverečných skúšok triedy, alebo udržiavať dobré vzťahy s párom. Zahŕňa aspekty ako školenie alebo aktualizácia vedomostí atď..

Tretí kvadrant: naliehavé nie je dôležité

Toto je jeden z klamlivých kvadrantov Stephena Coveya. Niekedy nie je ľahké určiť, ktoré činnosti a / alebo úlohy ho tvoria. Je to preto, že charakter naliehavosti zachytáva pozornosť. Aj keď to tak je, nie je relevantné v pozadí.

V tomto kvadrante by sa mohli nachádzať všetky tie nadbytočné činnosti, ktoré sa vykonávajú zvykom alebo náhodou. Napríklad, stretnutie s niekým a chatovanie na chvíľu, bez toho, aby presne vedel prečo. Alebo vrkoč v diskusii sociálnych sietí o nejakom nepodstatnom aspekte.

Štvrtý kvadrant: čo nie je naliehavé alebo dôležité

Štvrtina kvadrantov Stephena Coveyho je tá, ktorá nájde všetko k ničomu. Nemá ani naliehavú povahu, ani nemá väčší význam. Aj tak sú to aktivity, ktoré absorbujú časť našej doby.

V tomto kvadrante sú úplne irelevantné akcie, ako napríklad pozeranie na e-mail každých päť minút. Alebo sledujte konverzáciu na sociálnych sieťach, kde ešte nie je čo povedať. Tiež sledovať televíziu, hovoriť a také veci.

Dobré riadenie času

Väčšina z tých, ktorí kreslili maticu kvadrantov Stephena Coveyho a snažia sa ju aplikovať, to zistia prvé kvadranty, ktoré sú naplnené, sú 1 a 3. To znamená, že kvadranty dôležitej naliehavej a naliehavej, nie \ t.

Covey hovorí, že sa to deje, pretože Ľudia majú tendenciu si myslieť, že všetko je naliehavé. Tento zmysel pre naliehavosť je presne to, čo je jadrom stresu. Takže naučiť sa riadiť tieto dva priestory je to, čo nám môže pomôcť zlepšiť riadenie našej doby.

Autor tohto modelu odporúča sústrediť najmä v kvadrante 2. Hovorí, že toto je miesto, kde sú wellness a šťastie. Ak môžeme jasne identifikovať, čo sa tam deje a zamerať sa naň, model kvadrantu Stephen Covey splní svoj účel.

Desať spoločných chýb v časovom manažmente Pre mnohých je riadenie času skvelou hnacou silou. Nevedieť, ako zvládnuť čas, ktorý je k dispozícii, vytvára stres a nespokojnosť. Správnym riadením času je však možné efektívne plniť všetky záväzky. Prečítajte si viac "