Zdieľam:
Prečo nakoniec robíme všetko na poslednú chvíľu? Parkinsonov zákon
Cyril Northcote Parkinson bol anglický historik, ktorý mnoho rokov pracoval v britskej štátnej službe. Skúsenosti, ktoré zozbieral počas svojej práce, mu umožnili publikovať v roku 1957 knihu s názvom "Parkinsonov zákon a ďalšie štúdie manažmentu". V tejto zmluve sformuloval svoje slávne právo, ktoré v skutočnosti nie je jedno, ale niekoľko.
Parkinson pozorne sledoval spôsob, akým bola práca vyvinutá v závislosti od štátu. Na základe svojej každodennej skúsenosti sa mu podarilo nájsť vzory, ktoré mu umožnili postulovať jeho základné princípy. Parkinsonov zákon možno zhrnúť do troch základných postulátov:
- "Práca sa rozširuje o čas, ktorý je k dispozícii na jej realizáciu"
- "Náklady sa zvyšujú až do pokrytia všetkých príjmov"
- "Čas venovaný akejkoľvek téme programu je nepriamo úmerný jeho dôležitosti"
„Miluješ život? No, ak milujete život, nestrácajte čas, pretože čas je dobrým životom.
-Benjamin Franklin-
Z jeho formulácie znalci tejto témy znova a znova overovali platnosť zákona Parkinsonovej choroby. tiež, slúžil ako sprievodca pri navrhovaní nových metód práce a riadenia času, kvôli efektívnosti.
Parkinsonovo právo a časové riadenie
Hlavnou aplikáciou Parkinsonovho zákona je podávanie času. Jeho prvý postulát naznačuje: "Práca sa rozširuje, aby vyplnila čas, ktorý je k dispozícii na jej realizáciu". To znamená, že ak máte hodinu na dokončenie úlohy, strávite hodinu. Ale ak máte mesiac, bude to trvať mesiac.
Pravdou je, že každý deň sme svedkami platnosti tohto zákona. Napríklad, keď študenti majú dva alebo tri mesiace na to, aby pracovali a skončili to 24 hodín pred dátumom dodania. Alebo keď musíte dokončiť pracovnú úlohu v popoludňajších hodinách a odbočiť do niekoľkých hodín pred termínom a počas tejto doby urobiť všetko, čo ste neurobili.
Tento princíp súvisí s iným postulátom, ktorý Parkinson nazval "Zákon o otáľaní". Uvádza to Keď máte čas, vždy budete mať tendenciu odložiť všetko, čo musíte urobiť. Ale prečo sa to deje? Jednoducho preto, že čas je vysoko subjektívny koncept. Záleží viac na našom vnútornom vnímaní ako na skutočnom čase.
Parkinson si to všimol Čím viac času trávime tým, že robíme nejakú úlohu, tým zložitejšou sa stáva a tým je ťažšie ju dokončiť. Ak máte dojem, že je pred nami veľa času, pozeráme sa viac na detaily a máme tendenciu ísť okolo kríka, snažiac sa pokryť aj minimálne aspekty práce. Na druhú stranu, ak máme málo času, "poďme sa k naháňačke", bez toho, aby vec veľa myslenia.
Byrokratické zlo, ktoré všetci kopírujeme
Parkinson tiež poznamenal, že najmenej dôležité otázky sú tie, ktoré nakoniec zaberajú väčšinu času. Preto jeho tretí veľký postulát "Čas venovaný akémukoľvek bodu programu je nepriamo úmerný jeho dôležitosti".
Zdá sa, že príslušné otázky vyžadujú seriózny prístup a vyžadujú presné prístupy. Preto musia byť odoslané efektívnejšie. Naopak, triviálne záležitosti spôsobujú, že sa všetci chcú zúčastniť a povedať čokoľvek, čo príde na myseľ. Preto trávia viac času.
Hoci Parkinsonov zákon bol postulovaný po pozorovaní byrokracie, pravdou je, že sa vzťahuje prakticky na všetkých ľudí. a zahŕňa nielen aspekty súvisiace s riadením času, ale vzťahuje sa aj na iné oblasti života, ako napríklad náklady alebo organizácia fyzických priestorov.
Parkinson poukazuje na to, že "výdavky sa zvyšujú až do pokrytia všetkých príjmov". To znamená, že bez ohľadu na to, koľko vyhráte, vždy nájdete spôsob, ako „zostať v poriadku“ a dokonca aj s dlhmi. Človek môže žiť s určitým príjmom bez akýchkoľvek problémov. Ak sa váš príjem zvýši, neznamená to, že odteraz budete mať prebytok, ale svoje financie zorganizujete tak, aby ste nič nepreháňali.
Výsledkom všetkých týchto vzorcov správania je veľká neefektívnosť. Čas a peniaze nás nikdy nedosiahnu. Ak sa však na to pozrieme podrobne, je to spôsobené nesprávnym spôsobom, akým ich spravujeme. V skutočnosti tento článok, ktorý čítate, bol napísaný podľa Parkinsonovho odporúčania: rozdeľte prácu na čiastkové úlohy a nastavte časový limit na ich dokončenie. Výsledok: Skončil som v polovici zvyčajného času. Čo si myslíte? Trúfate si vyskúšať?
