Ako urobiť lepšie prezentácie projektu pomocou diapozitívov

Väčšina z nás musela stráviť nejaký čas v našich životoch na ústne prezentácie sprevádzané pomocou vo vizuálnom alebo audiovizuálnom formáte. Pred niekoľkými desiatkami rokov, a to ako na vyučovacej, tak na odbornej úrovni, čo je veľmi bežná, ak nie nevyhnutná, prax Výstavy s platformami Powerpoint spoločnosti Microsoft alebo v poslednej dobe Prezi. V spodnej časti veci tento nástroj predpokladá veľkú vysvetľujúcu podporu našich rozhovorov a prezentácií.

Mnohí študenti a profesori si však uvedomujú vážne ťažkosti pri dobrej prezentácii a tí, ktorí sú už zvyknutí na používanie týchto technológií, ich nepoužívajú vždy optimálnym spôsobom. Je to kvôli schopnosti syntézy, ktorá je potrebná na vytvorenie lepšieho príbehu pred cieľovým publikom, nie na to, aby boli ponechané v kalamárstve najviac transcendentných myšlienok alebo tém a iných problémov, v ktorých si často nemyslíme. V tomto článku sa zameriame práve na ako zlepšiť naše prezentácie v rozhovoroch pred publikom alebo na výstave projektov.

• Súvisiaci článok: "Hovorte verejne a prekonajte strach z etapy, v 8 krokoch"

Ako zlepšiť prezentáciu projektu pomocou diapozitívov

Ďalej uvidíme niekoľko bodov na zlepšenie vašej ďalšej prezentácie.

1. Úvod s hákom

Na našich prvých snímkach musíme správne predstaviť tému, ktorá sa má diskutovať, vyjadriť ju priamo a jasne. Okrem pomenovania autorov zapojených do projektu a zvýšenia názov, ktorý sumarizuje hlavnú myšlienku toho, čo uvidíme, musíme mať na pamäti, že ak po prvej minúte ešte nie je presne povedané, o čom je prezentácia a prečo je zaujímavá, možno pozornosť, ktorú nám bude venovať verejnosť, padne.

2. Konzistentné používanie farieb

Pamätajte, že vizuálny vplyv je veľmi dôležitý. Dobrá voľba farieb a tónov pomáha dodať zmysel a súdržnosť, ako aj estetické hodnoty. Veľkosť listu a jeho štýl je tiež veľmi dôležitá, rovnako ako miera, s ktorou kontrastuje s pozadím toho, čo je vidieť. V tomto zmysle neexistujú žiadne kúzelné vzorce: musíte premýšľať o tom, ako bude povrch, na ktorom budú tieto obrazy vyzerať, vzdialenosť, v ktorej bude publikum, a spôsob, akým bude súbor..

Je dôležité nepoužívať žiadne fotografie na pozadí, pokiaľ nemá veľmi malú farebnú variabilitu a časť, v ktorej musíte čítať veľmi homogénny odtieň, ktorý kontrastuje s písmenami.

3. Kvalitné obrázky

Grafická podpora s ilustráciami alebo kvalitnými fotografiami dáva prezentácii veľký život, hoci Nie je vhodné posadnúť sa o tom, koľko z nich je, pretože okrem plytvania časom, nasýtenie všetkého s nimi bude pravdepodobne príliš rušivé. Je dôležité, aby tieto obrazy neboli pixilované a nezasahovali do zvyšku obsahu a prekrývali sa.

4. Veľkosť častí diapozitívov

Je to určite jeden z pilierov dobrej prezentácie. Veľkosť šmýkačky je dôležitá, a to ako v jej obsahu, tak v jej dekorácii. Zvyčajne sa názov robí veľkými písmenami a body, ktoré treba vysvetliť, by mali byť vety maximálne dvoch riadkov. Pamätajte, že musíme byť struční, ale struční.

5. Dôraz na dôležité

Sklíčka sú podperou a nemali by sme veriť, že ich podrobne preskúmajú všetci ľudia vo verejnosti pochopiť, čo hovoríme v prezentácii. Ak je informácia relevantná, musíme ju vizuálne zvýrazniť buď tučným písmom, veľkosťou písmena alebo nasmerovaním pozornosti odpočinku pomocou grafických prvkov periférie..

6. Časový limit

Aby sme zlepšili našu prezentáciu Power Point alebo Prezi alebo dokonca PDF, musíme byť časom opatrní. Časový limit potrebný na vysvetlenie každého zo snímok. Ideálnym nie je venovať viac ako jednu minútu každému z nich, ak to nie je "slide-adresár", "mapa", aby sme pochopili väčšinu obsahu toho, čo vysvetľujeme v prezentácii.

Okrem toho nám pri zohľadnení času pomôže zabezpečiť, aby zápisnice venované každej z týchto sekcií zodpovedali ich skutočnému významu bez vytvárania nerovnováhy..

7. Atraktívne rozprávanie

Ako sme už uviedli, jednoduchá skutočnosť, že sa používa vizuálna podpora pre papier, reaguje na potrebu urobiť reláciu oveľa didaktickejšou ako tradičná prezentácia alebo trieda. Preto musíme vynaložiť úsilie, aby sme udržali pozornosť nažive, a to, čo hovoríme, idú ruka v ruke s touto filozofiou.

Bez prekročenia neformálnosti by sme mohli ponúknuť rozprávanie prostredníctvom metafor a anekdot, s ktorými môže verejnosť identifikovať, hoci množstvo tohto prvku musí zodpovedať téme, ktorá sa má riešiť, a povahe predloženého projektu. V prezentácii, v ktorej je veľa v stávke, je dobré nepoškodzovať závažnosť podujatia, takže jeden alebo dva z týchto odkazov sú normálne, zatiaľ čo v prípade prezentácie v triede alebo tréningovej dielne môže byť zahrnutých viac..

Majte na pamäti, že to bude jednoduchšie pritiahnuť pozornosť a jasne komunikovať viac rozprávanie je prezentácia. To znamená, že sa musíme vyhnúť obmedzeniu na „opisovanie“ súboru konceptov, ktoré chceme, aby verejnosť pochopila: čo treba urobiť, je vysvetliť príbeh, ktorý bez ohľadu na to, či je jednoduchší alebo zložitejší, musí mať úvod, uzol a výsledok , Takýmto spôsobom bude lepšie pochopiť globálne posolstvo, ktoré chceme poskytnúť, a keďže ľudia stratia menej, budú si lepšie pamätať, čo hovoríme.

8. Bibliografické odkazy

Je to dokonalý námet na dobrú prezentačnú prácu, takže na túto časť by ste nikdy nemali zabudnúť. Niektorí používatelia sa často vyhýbajú referenčnému prvku, konzultovaným zdrojom alebo použitej bibliografii, ktorá slúži poskytovať podporu nášmu posolstvu. Do poslednej snímky pridajte odporúčané knihy, konzultované články a podporné weby, z ktorých boli získané zdroje projektu, profesionálny obraz našej práce.