Ako urobiť dobrú ústnu prezentáciu v 12 krokoch

Hovorenie pred veľkou skupinou divákov môže byť zastrašujúcou úlohou a zdroj úzkosti aj dni pred jej vykonaním.

Pre mnohých ľudí je jednoduchá myšlienka vystavenia (ich komunikačných zručností) toľkým ľuďom hrozný nápad, ktorý robí že triaška a nerozhodnosť v čase rozprávania preberajú svoje telo.

Všetko sa však dá zlepšiť učením a to isté platí aj pre schopnosť robiť dobrú ústnu prezentáciu. To je dôvod, prečo nižšie si môžete prečítať sériu kľúčov založených na psychologických princípoch, ktoré vám pomôžu prezentovať váš prejav najlepším možným spôsobom po ich niekoľkonásobnom použití..

Naučiť sa hovoriť verejne najlepším spôsobom

Prvá vec, ktorá má byť jasná, je, že zlepšenie našej schopnosti ústne prezentovať je proces, ktorý trvá dni a týždne.

Uvedomenie si tejto skutočnosti je dôležité, aby sa v počiatočných fázach nedostalo frustrácie. Na druhom mieste, berúc do úvahy, že to znamená, že sa zaväzujete, že sa nebudete vyhýbať situáciám, v ktorých by človek mal hovoriť verejne a využívať ich na praktizovanie.

1. Majte aspoň jeden týždeň vopred

Ideálne na prípravu ústnej prezentácie medzi 45 a 10 minútami je stráviť aspoň jednu hodinu denne a pripraviť ju počas predchádzajúceho týždňa, ak nie predtým. Je veľmi dôležité distribuovať prípravok na niekoľko dní namiesto použitia takmer celý deň pred jeho prípravou; nie len preto, že tak môžete v prípade nepredvídaných udalostí venovať viac času, ale pretože vedieť, že máte mnoho dní vopred, má psychologický efekt relatívneho pokoja a bezpečnosti v sebe.

To znamená, že počas prvých hodín nebudeme cítiť takú úzkosť, ak si všimneme, že je pre nás ťažké pokročiť, a to bude učenie viac tekuté. Keď sa dostaneme do posledných dní, čo je štádium, v ktorom sa nervy objavujú viac, urobíme to s vedomím, že sme už dlhú cestu, a to nám umožní byť produktívni bez stresu predpokladá stratu motivácie, úsilia a pozornosti v tom, čo robíme.

2. Dobre zdokumentujte

Pred vytvorením skriptu, o ktorom chceme hovoriť, musíme mať jasno v tom, že vieme, o čom hovoríme a že naše vedomosti nemajú žiadne nedostatky..

Za týmto účelom môžeme pomôcť s grafickým znázornením, ktoré nám umožní poznať stupeň hĺbky, s ktorou dobre poznáme predmet. Za týmto účelom v strede listu napíšeme rad položiek alebo kľúčových slov, ktoré považujeme za najdôležitejšie témy prezentácie. Potom okolo neho nakreslíme sériu sústredných kruhov a napíšeme do nich ďalšie sekundárne témy okolo toho, čo bolo predtým napísané.

Takýmto spôsobom budeme mať prehľad o témach, ktoré majú byť pokryté, ao dôležitosti každého z nich v ústnej prezentácii. Môžeme sa začať učiť o základných témach, postupne dokumentovať tie, ktoré sú sekundárne alebo príslušenstvo.

V poslednom kruhu môžeme napísať témy, o ktorých si myslíme, že súvisia s tým, o čom budeme hovoriť, ale čo nemusíme vedieť o prezentácii. Týmto spôsobom budeme predchádzať a ak je v otázke čas, niekto ich pomenuje, môžeme mať pripravenú odpoveď v ktorom uvádzame, v ktorých knihách alebo zdrojoch možno dokumentovať osobu, ktorá sa o nej chce dozvedieť viac.

3. Vyjasnite si hlavnú myšlienku, ktorú chceme odovzdať

Ústne prednášky sú príťažlivejšie, ak vo všetkých jej vývoji existuje myšlienka, ktorá štruktúruje všetky podsekcie, v ktorých rozdeľujeme rozhovor. Táto myšlienka nemusí byť niečo ako morálka; Napríklad, ak má prezentácia vysvetliť, ako sme vykonali našu prácu, hlavnou myšlienkou bude jednoducho samotná práca.

Dôležité je neodchýliť sa od predmetu a vyjadriť priamo to, čo sa skladá z prvých 2 alebo 3 minút ústnej prezentácie. Týmto spôsobom bude chrbtica diskusie jasná a diváci budú vedieť, ako kontextualizovať to, čo hovoríme správnym spôsobom a bez toho, aby sme boli zmätení možnými odchýlkami..

4. Najprv pripravte úvod

Predtým, než sa zamyslíme nad štruktúrou, ktorú by mal mať rozhovor, je lepšie, ak najprv navrhneme prvé minúty tohto rozhovoru tak podrobne, ako to len bude možné. Týmto spôsobom už budeme sa sústrediť na túto tému a bude veľmi ľahké premýšľať o častiach rozhovoru a poradí, ktoré by mali nasledovať.

Cieľom, ktorý sledujeme pri vytváraní úvodu, je upriamiť pozornosť publika a zároveň nastoliť otázku, ktorá sa zaoberá ústnou prezentáciou. Preto sa musíte vyhýbať veľmi technickým úvodom alebo definíciám ťahového slovníka. Je oveľa lepšie začať s sugestívnou otázkou alebo s poviedkou.

5. Navrhnite štruktúru diskusie

V tomto kroku napíšeme niekoľko objednaných titulov čo najpresnejšie vyjadriť, ktorá podtéma bude pokrytá v každej časti diskusie. Tieto témy budú formované do detailného scenára o tom, čo chceme povedať, a na začiatku budeme pracovať na každom z nich oddelene a usporiadane, od tých najbližších až do konca..

Ide o fázu procesu plánovania ústnej výstavy, ktorá má osobitný význam, ak je to, čo chceme komunikovať, pomerne zložité a musí sa riešiť prostredníctvom rôznych pododdielov, takže venujte všetok čas tomu, čo potrebujete, pretože rozdiel medzi jasnou správou a nezrozumiteľnou správou závisí vo veľkej miere od štruktúry.

6. Prepojenie podsekcií

Tento krok je veľmi jednoduchý, pretože jednoducho spočíva v tom, že sa jednotlivé časti ústnej prezentácie týkajú predchádzajúcich alebo nasledujúcich častí. Týmto spôsobom diváci lepšie pochopia, o čom hovoríme, vidieť ho ako celok, v ktorom sú kusy navzájom prepojené"ako sme videli predtým ..." "toto uvidíme nižšie ..." atď.

Stručne povedané, vedieť, ako urobiť dobrú ústnu prezentáciu je vedieť, ako vytvoriť koherentnú reč, ktorá má svoju vlastnú entitu namiesto toho, aby bola súčtom častí..

7. Kontrola možných medzier a zvyškov

V tomto kroku budeme porovnávať to, čo sme napísali s grafickou reprezentáciou, v ktorej sme zoradili témy podľa ich dôležitosti, a uvidíme, či rozšírenie každého podsekcie a každého riadku, na ktoré sa tieto témy vzťahujú, zodpovedá tomuto usporiadaniu. Týmto spôsobom Uvidíme, či musíme hovoriť o niektorých veciach a menej o iných, a na základe toho môžeme skript upraviť.

Táto etapa nám umožňuje mať všeobecnú predstavu o tom, čo je napísané a odhaliť chyby, ktoré nám detailnejšie zameraný pohľad neumožňovali odhaliť.

8. Čítajte nahlas

Tento krok môže byť najviac nudný, pretože pozostáva len z čítania nahlas niekoľkokrát, čo je napísané. Je vhodné čítať všetko v rade, ale je tiež vhodné myslieť v každej z podsekcií a čítať iba časť zodpovedajúcu tomuto.

Týmto spôsobom prepojíme každú tému s určitými frázami as určitým spôsobom spriadania diskurzu. Je však dôležité vedieť, že cieľom nie je zapamätať si text, ktorý sa snaží zapísať každé slovo do našej hlavy; Cieľom je, aby si náš mozog zvykol na učenie, nie presný obsah.

Skutočnosť, že vieme, v akom poradí podsekcie idú a rôzne jednoduché myšlienky, ktoré sú v nich obsiahnuté nám pomáha lepšie si zapamätať, čo povieme a vyjadriť to prirodzenejšie, bez toho, aby sa obával, že si nepamätá, ako presne bola určitá časť napísaná. Každá téma, o ktorej sa hovorí, sa chová ako vodítko k ďalšiemu.

Aj keď sa zdá, že je to hlúpe, je tiež veľmi dôležité čítať nahlas, hovoriť sami. Týmto spôsobom bude náš vlastný hlas aj prvkom, ktorý urobí pamäť skriptu bohatšou a úplnejšou.

9. Dobre odpočinok deň predtým

Musíme prísť deň pred výstavou, ktorý pozná scenár. Týmto spôsobom, strávime nejaký čas len preskúmaním, a môžeme odpočívať, aby sa naše telo trochu zotavilo a uvoľnilo. Okrem toho je veľmi dôležité ísť spať dostatočne skoro na spanie. Pripravte si aj ústnu prezentáciu, aby ste vedeli, ako zvládnuť časy na získanie sily.

10. Sledovanie krokov

V čase, keď hovoríme na verejnosti, by sme sa mali sústrediť na to, čo hovoríme vo fáze rozhovoru, v ktorom sa nachádzame, a sústrediť sa na ňu. To znamená, že musíme zabúdať na to, aby sme sa vždy snažili spomenúť na všeobecný scenár ústnej prezentácie; táto možnosť by nás iba rozptyľovala a generovala úzkosť, pretože naše zameranie pozornosti nemôže byť všade naraz.

11. Vedieť, ako sa pozerať na verejnosť

Je dôležité pozrieť sa na divákov počas ústnej prezentácie, čo neznamená pozerať sa na divákov. Naša pozornosť by sa mala zamerať na našu reč a na to, čo hovoríme v tomto okamihu, a ešte málo. Na pomoc, aby to tak, dobrá pomoc je hrať si predstaviť, že ľudia v publiku sú bábiky, alebo v každom prípade, publikum veľmi realistické videohry. Hoci to znie trochu zle, ide o to, aby sa verejnosť zbavila osobnosti, pretože psychopati objektivizujú zvyšok ľudí; v tomto prípade si to nie sú skutoční ľudia, ale niečo ako súčasti simulácie.

To nám pomôže, aby nervy neboli tak intenzívne. Neskôr, keď ovládame umenie rozprávania na verejnosti, môžeme urobiť bez tohto kroku.

12. Naučte sa žiť s nervami

Posledným krokom je prijať myšlienku, že trochu nervov nie je problém. Keď sme nervózni, myslíme si, že naše otrasy a koktanie sú veľmi nápadné, ale pravdou je, že to tak nie je, vzdialenosť od publika a jasnosť nášho posolstva automaticky prehliadajú tieto malé známky nervozity, pretože všetka pozornosť verejnosti je oveľa viac zameraná na obsah toho, čo hovoríme (čo chcú pochopiť), že v tom, ako to hovoríme.