Time management 13 tipov, ako využiť hodiny dňa

Pracovné požiadavky, osobné povinnosti a rytmus každodenného života spôsobujú, že v mnohých prípadoch hromadíme obrovské množstvo práce, ktorej nevieme veľmi dobre, ako čeliť.

Vďaka správnemu časovému manažmentu, môžeme znížiť túto akumuláciu úloh a odľahčiť pocit tlaku a stresu, ktoré zvyčajne prinášajú.

• Možno máte záujem: "9 tipov na zlepšenie koncentrácie (podporované vedou)"

Využite hodiny dňa: viac s menej

Optimálne riadenie času je veľmi dôležitá zručnosť v práci aj v čase vykonávania činností nášho každodenného života, a hoci sa to zdá byť viac než evidentné, nie všetci ľudia sú schopní zorganizovať svoj čas a úlohy. najúčinnejším spôsobom.

Slabé riadenie času môže viesť takmer určite, vysoká úroveň stresu a samozrejme nedostatok produktivity. Preto v okamihu, keď je človek schopný porozumieť a asimilovať, ako správne organizovať svoj čas, môžu tiež predvídať možné konflikty a plánovať alternatívne riešenia..

Ako je uvedené vyššie, vedieť, ako správne riadiť čas, je zručnosť a ako taká je schopná byť vyškolená a zlepšená. Hoci to nie je ťažké, vyžaduje disciplínu a vytrvalosť.

Prvým krokom bude vždy byť si vedomý a akceptovať, že nepracujeme dobre alebo nevyužívame náš čas, a potom navrhneme sériu usmernení, ktoré treba dodržiavať. časom skončia ako návyky urobíme automaticky.

Nižšie navrhujeme niekoľko tipov na zlepšenie riadenia času, ktoré nám pomôžu byť oveľa produktívnejší v kratšom čase a následne nám pomôžu cítiť sa lepšie..

• Súvisiaci článok: "5 výhod tímovej práce"

13 tipov na zlepšenie riadenia času

Nižšie uvádzame sériu tipov, ktoré, denne aplikované, zvýšia našu produktivitu a zabránia nám, aby sme nevedome trávili čas.

1. Pozitívny postoj

Udržiavanie pozitívnej dispozície a postoja k našej práci je nevyhnutné na efektívne a efektívne investovanie nášho času. Táto motivácia nám uľahčí mať jasnejšiu myseľ a lepšie plánovať našu prácu. Ak je úloha postavená spôsobom, ktorý nie je motivovaný, určite skončíme hľadaním ospravedlnení, ktoré nás rušia, niečo, čomu sa musíme vyhnúť.

2. Buďte realistickí

Je nelogické pokúsiť sa pokryť viac úloh, než môžeme skutočne urobiť. Ďalším dôležitým bodom, pokiaľ ide o správne riadenie času, je byť realistický a úprimný a vedieť, čo môžeme robiť a čo nie.

Inak, jediná vec, ktorú dosiahneme, je prekonať frustráciou a stresom.

3. Stanovte ciele

Jasné ciele sú nevyhnutné na to, aby sme vedeli, kam smerujeme. však, označené ciele musia mať sériu charakteristík ktoré ich robia životaschopnými. Na to musia byť:

• Claros.
• kvantifikovateľné.
• uskutočniteľný.
• cenovo dostupné.

4. Vyjasnite úlohy

Jasné, aké úlohy je potrebné urobiť na dosiahnutie cieľov, je nevyhnutné, aby sme sa vyhli plytvaniu časom v činnostiach, ktoré nevieme, či budú užitočné alebo nie. Dobrý trik je rozdeľte ich na menšie a jednoduché úlohy. Dôvodom je, že nás to bude stáť menej a preto na nich nebudeme strácať energiu.

5. Prioritu

Je zrejmé, že nie všetky úlohy alebo ciele sú rovnako dôležité a naliehavé, takže Nakreslite akčný plán a uprednostnite úlohy pomôže nám to, aby sme boli organizovaní, aby sme boli schopní sledovať naše úspechy a predvídať možné komplikácie.

6. Pripravte si program alebo kalendár

Keď sú naše úlohy prioritizované, ďalším krokom je ich naplánovanie. Optimálne plánovanie zabráni vzniku nepredvídaných úloh a zábudlivosti na minimum, čo nám ponechá viac času na náš voľný čas.

7. Predtým vykonávajte ľahšie úlohy

V časovom manažmente existuje zákon, ktorý hovorí, že ak máme jednu alebo viac úloh, ktoré môžeme vykonať za dve minúty alebo menej, môžeme ich urobiť okamžite. Inak, po ťažkej úlohe stále máme veľa malých a ľahkých úloh, pre ktoré už nemáme energiu.

Tiež, ak budeme dodržiavať toto pravidlo tiež budeme sa cítiť viac naplnení, keď sme urobili veľa vecí vo veľmi krátkom čase.

• Možno máte záujem: "Naučte sa hodnotiť čas"

8. Zamerajte sa na jednu úlohu

Je veľmi dôležité, aby sme sa nepokúšali monopolizovať niekoľko úloh alebo činností súčasne. Aj keď máme veľa vecí, ktoré máme robiť, je lepšie robiť ich jeden po druhom, zabezpečujú dobrú koncentráciu a optimálny výkon.

9. Redukujte rozptýlenie

Rozptýlením rozumieme akýkoľvek možný vonkajší podnet, ktorý odvádza našu pozornosť od úlohy, ktorú robíme. Mobilný telefón, internet, sociálne siete, iní ľudia alebo úlohy môžu odvrátiť našu pozornosť od práce, takže je potrebné byť čo najviac viditeľný alebo možný.

V prípade, že sa objaví nepredvídaná alebo úloha, ktorá sa má vykonať, je lepšie ju nechať anotovať a urobiť ju neskôr, neprerušujte činnosť.

10. Zvyšok

Nestojí to za preťaženie a vyčerpanosť len na pokus o ukončenie skôr alebo na vykonanie viacerých úloh. Z času na čas je potrebné odpočívať, meniť pozíciu a oddýchnuť si mozog. Naopak, je viac pravdepodobné, že táto akumulácia únavy nás nakoniec viac zaťaží, urobí z nás menej agilnú dušu a dá nám pocit, že nemôžeme robiť všetko.

11. Odpojte

Keďže je potrebné odpočívať pri vykonávaní úlohy, je nevyhnutné odpojiť sa po ukončení dňa. Pokiaľ je to možné, nechajte úlohy na pracovisku alebo v pracovnom čase a vyhradiť voľný čas na odpojenie a investovať do seba.

12. Starostlivosť o prostriedky a pracovisko

Rovnako dôležitá je starostlivosť o náš prístup, ako aj o naše pracovisko. Musíme sa uistiť, že máme všetko, čo potrebujeme, aby sme boli pripravení, ako aj zabezpečiť, aby všetko fungovalo správne.

Priestor alebo miesto objednanej práce a so správnymi podmienkami nám pomôžu pracovať lepšie a nestrácať čas v iných záležitostiach.

13. Vyhnite sa otraseniu

Precrastinate znamená odložiť, oddialiť alebo odložiť všetky tie činnosti alebo zvyky, ktoré chceme robiť, alebo sa necítime motivovaní, nahrádzať ich inými, ktoré nás viac stimulujú alebo sú irelevantnejšie.

• Súvisiaci článok: "Prokrastinácia alebo syndróm" ja to urobím zajtra ": čo to je a ako tomu zabrániť"