7 klávesov, aby nestrácali čas

Stáva sa to pre nás všetkých. Koniec dňa a nevieme, ako čas plynul tak rýchlo. Možno sme dostatočne nepokročili v niektorých úlohách, ktoré sme mali urobiť, alebo sa nám nepodarilo dokončiť niekoľko aktivít, ktoré sme plánovali. Alebo, úprimne povedané, medzi jednou vecou a druhou sme konečne neurobili nič.

Niekedy sa tiež čudujeme, prečo to trvalo tak dlho urobiť niečo, čo by nemalo vyžadovať viac ako pár hodín. Je to, ako keby sa čas skracoval alebo úloha bola nepochopiteľne rozšírená. Nakoniec, čas skončí ako premenná, ktorá je mimo kontroly, aspoň čiastočne.

"Milujete život? No, ak milujete život, nestrácajte čas, pretože čas je dobrým životom".

-Benjamin Franklin-

Neplánovanie dobre nás vedie k plytvaniu veľa času. Je to cenný čas, ktorý potom musíme byť aktuálne, alebo jednoducho mať viac voľného času. S množstvom podnetov, ktorým sme vystavení, je ťažké vypracovať plán činností a vykonajte ho k listu. Nie je to však nemožné a tu vám ponúkame niekoľko stratégií na jeho dosiahnutie.

Presnosť: protijed proti strate času

Všetko začína tam, s presnosťou. Ak ste neskoro, alebo začnete neskoro, už ste predstavili faktor poruchy v tom, čo musíte urobiť. Otvoríte všetko s malým chaosom. Iniciujete reťaz činností, ktoré povedú anarchický alebo zle premyslený poriadok.

dochvíľnosť sa nevzťahuje len na začiatok činností, ale aj na jej uzavretie. Musíte byť tak úzkostlivý s časom začať prácu ako s časom dokončiť. To isté by sa malo stať s prestávkami. Začať s ohľadom na tento časový rámec vám pomôže splniť termíny a budete využívať výhody dobrej organizácie.

Priorita je zásadná

Prioritizácia úloh je základným faktorom, aby ste sa dostali k vám. Na to existuje niekoľko kritérií. Obvyklou vecou je dať prioritu najnaliehavejšiemu a nechať na neskôr najmenej naliehavé. Týmto spôsobom na konci dňa, ak sa vám nepodarilo urobiť všetko, aspoň ste postupovali v tých najrelevantnejších.

Ďalší spôsob, ako uprednostniť to, čo môže byť veľmi vhodné, je organizovať úlohy od najzložitejších až po najjednoduchšie. Na začiatku dňa ste jasnejší a majú dobrú zásobu energie. To vám umožní byť efektívnejší. Je to ideálny stav, ktorý robí najťažšie. Jednoduchý bude vyžadovať menej, takže nemusíte byť 100% svojej kapacity.

Urob to krok za krokom, zjednodušenie

Táto rada je užitočná najmä pre tých, ktorí majú veľké ťažkosti pri organizovaní. Je to jednoducho rozdelenie každej úlohy do krokov a ich následné postupovanie, nie súčasne. Okrem toho, že vytvára pozitívny pocit úspechu, pomáha vám lepšie rozdeľovať energiu a čas.

Najlepší spôsob, ako zabrániť tomu, aby sa čas spotreboval, je vykonávať iba jednu úlohu naraz. Určite ste už tento pocit zažili. Zámerom je urobiť toľko, že nakoniec sa nič neurobí. Všetko je začaté, sme schopní sústrediť sa na ktorúkoľvek z úloh, ktoré máme a stres sa zvyšuje, pretože počet zlyhaní, ktoré rozdeľujú pozornosť, tiež robia.

Poznajte svoj vlastný rytmus a časy

Je vždy dôležité vedieť vás lepšie. Práca nie je výnimkou. Preto Je dôležité, aby ste sa určitý čas pozorovali a určovali, ako dlho trvá vykonanie určitej úlohy. Zamerajte sa na tie, ktoré sú nevyhnutnou súčasťou vašej práce.

Nemerajte iba čas, ktorý strávite. tiež Je dobré pozorovať, aký je váš postoj k týmto úlohám a ktoré aspekty sú najjednoduchšie alebo najťažšie sa vyvíjajú. Údaje, ktoré získavate z týchto informácií, vám umožnia lepšie porozumieť vašim rytmom a vašim časom. Týmto spôsobom môžete navrhnúť realistické ciele na zlepšenie.

Využite technológie vo svoj prospech

Je to jedno z veľkých súčasných zlo: byť si viac vedomý mobilného telefónu, než toho, čo sa musí robiť v práci. V niektorých prípadoch to nie je také vážne. Stačí, ak navrhnete pozrieť sa na správy len v určitých časoch a to je všetko. Vy ich eliminujete ako rušenie pre vašu prácu.

Ak je správanie nutkavé, to znamená, že ak sa pokúsite tvrdo, nemôžete presmerovať svoju pozornosť z telefónu alebo iného podobného zariadenia, mali by ste prijať opatrenia, ktoré zvýšia náklady na správanie a ktoré sú oveľa vážnejšou prekážkou ako vaša vôľa , Napríklad, zmeňte telefón na telefón, ktorý vám umožňuje iba telefonovať, vypnúť ho alebo ho nechať doma.

Naučte sa odpojiť

To súvisí s presnosťou a schopnosťou plniť plány. Mimo pracovného harmonogramu skrátiť pripojenie k práci. Toto gesto je známkou úcty k vášmu vlastnému času a tým sa staráte o svoje fyzické a duševné zdravie.

Neberte si prácu do svojho domu. Je nevyhnutné, aby ste rozlišovali osobný priestor a pracovný priestor. Odporúča sa mať e-mailové konto pre prácu a iné pre súkromné ​​záležitosti a nikdy ich nenechať sa vzájomne prelínať. V ideálnom prípade sa naučte úplne sa odpojiť od práce, keď nie ste v nej.

Využite svoj voľný čas čo najviac

Vaša práca môže byť namáhavá. Je možné, že keď necháte to, že chcete len ležať na pohovke a sledovať televíziu, "bez premýšľania o ničom". Alebo že sa venujete spánku, aby ste nahradili energiu, ktorú ste strávili viac. Po tom však nemusíte cítiť, že ste naozaj odpočívali.

Zvyšok nie je čas urobiť tie jednoduché aktivity, ktoré najviac nenávidíte. Nemusí to byť nevyhnutne pasívne. Ideálne je, aby bol váš odpočinok naozaj hravý, kreatívny a emocionálny. Lepšie venovať čas svojej rodine, ľuďom, na ktorých vám záleží. Porozprávajte sa s nimi, choďte na prechádzku alebo kultivujte relaxačné hobby. Uvidíte, že pocit únavy skutočne zmizne.

Čas je opatrením, ktoré dávame životu. Je to život sám. To je dôvod, prečo je váš čas tak cenný a plytvanie produkuje negatívne myšlienky a pocity. Myšlienky nekompetentnosti, pocity zbytočnosti. Tak skúste nahradiť tie návyky, ktoré vyzerajú ako čierna diera času a že si nevyrábate ani neužijete. Stojí to za vyskúšanie.

6 vlastností na dosiahnutie vašich cieľov Máte veľké sny, ale keď sa pozriete na to, kde ste teraz a porovnávate ich so svojimi ambíciami, dosiahnutie vašich cieľov sa zdá byť takmer nemožné. Prečítajte si viac "

Obrázky s láskavým dovolením Lev Kaplan, Elith Smicht