Naučte sa plánovať čas!

Kto nemal pocit, že mu nedávajú hodiny dňa, aby robili všetko, čo by chcel / chcel? Hovoríte si, že máte čas urobiť veľké množstvo úloh, ale potom je realita iná ... a je to samozrejmosťou. Začnete s jedným z nich a zaberie viac času, než ste si mysleli.

Potom sa začnete cítiť ohromení. Úzkosť stúpa, keď idú hodiny a nemusíte postupovať dopredu. Najhoršie je, že to nie je izolovaná udalosť, ale stáva sa to takmer vždy ... Čo môžeme v tejto situácii urobiť? Trik, ktorý nám môže pomôcť naplánovať si čas, aby sme ho využili čo najviac ... Naučte sa to robiť!

 "Čas je najcennejšia vec, ktorú človek môže minúť"

-Theophrastus-

Ako môžeme naplánovať čas?

Skutočnosť je taká Čas je stále viac vnímaný ako vzácny zdroj, ktorý nám uniká bez uvedomenia si. Môže to byť spôsobené tým, že pri mnohých príležitostiach nesprávne vyberáme úlohy, ktoré sa majú vykonať, alebo ich nesprávne zaradíme do programu (napr. Programovanie tých, ktorí na konci dňa vyžadujú najviac energie). Cítime teda, že úlohy nás prelievajú a pracujeme impulzívne, vnímame konštantný tlak as tendenciou získať tuk.

Na vyriešenie tohto problému sa môžeme naučiť plánovať čas. Ako? Poďme krokmi. Prvá vec by bola zapíšte si všetko, čo musíme urobiť, aby sme sa uistili, že na nič nezabudneme. Okrem toho je dôležité venovať každý deň stanovený čas. Keď prideľujeme čas pre každú aktivitu, budeme ju musieť aj opraviť pre nepredvídané udalosti.

„Čas je mena vášho života. Je to jediná mena, ktorú máte, a len vy môžete určiť, ako bude utratená. Buďte opatrní a nedovoľte, aby ho ostatní ľudia utratili za vás..

-Carl Sandburg-

Takto sa vyhneme vrcholu úzkosti, keď sa tieto konflikty objavia. Ale nielen to. tiež, musíte vyčleniť čas na odpočinok, pretože ak sa budeme snažiť robiť všetko v rade, bude trvať dlhšie, kým naše telo núti. Keď to budeme mať na pamäti, budeme musieť definovať krátkodobé, strednodobé a dlhodobé ciele, ako aj čiastkové ciele. Toto budú malé prechodné kroky, ktoré môžeme vykonávať jeden po druhom, kým nedosiahneme konečný cieľ.

Na určenie dôležitosti a naliehavosti môžeme klasifikovať jednotlivé farby podľa harmonogramu, ktorý je viditeľný a ľahko dostupný, či už v programe, kalendári alebo v počítači.. Môžeme zorganizovať týždeň po týždni, zoskupovať úlohy podľa tém, aby sme neskočili z jednej veci do druhej. V tomto zmysle je obzvlášť dôležité, aby sme najprv splnili prioritné úlohy.

Týmto spôsobom sa tieto naliehavé povinnosti nebudú hromadiť a my budeme môcť ponechať menej dôležité pre neskoršie. Tiež majte na pamäti, že nie je možné pokryť všetko vynikajúcim spôsobom. Preto je lepšie zanechať perfekcionizmus stranou, ako aj delegovať to, čo iní môžu robiť iní..

Prioritizácia, kľúčový aspekt pre čas plánovania

Pri plánovaní času hovoríme najprv o tom, že je prioritné a naliehavé a potom to, čo nie je. Ale ... ako to definujeme? Môžeme urobiť štvorec na hárku a potom ho rozdeliť na štyri menšie štvorce. V prvom budeme poukazovať na to, čo je dôležité a naliehavé. Myslím tým, úlohy, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť, ako sú krízy, tlaky alebo projekty s dátumom ukončenia platnosti.

„Jediná vec, ktorá nám skutočne patrí, je čas. Dokonca aj ten, kto nemá nič, “

-Baltasar Gracián-

V druhom si zapíšeme, čo je dôležité, ale nie naliehavé. Tu budeme zahŕňať relevantné aktivity na dosiahnutie našich cieľov. To znamená, že musíme vyčleniť čas na ich vykonanie. Príkladom by boli naše osobné vzťahy, nové príležitosti, plánovanie do budúcnosti, preventívne aktivity, osobný rast a samozrejme voľný čas a zábava (áno, sú dôležité!).

Ďalej vyplníme kvadrant číslo tri. V ňom budeme odrážať tie úlohy, ktoré sú naliehavé, ale nie dôležité. To znamená, že môžu byť delegované na niekoho. Príkladmi tohto typu činnosti by boli prerušenia, e-maily alebo hovory, obľúbené aktivity alebo dokonca tlaky, ktoré prichádzajú z vlastnej rodiny.

Nakoniec nájdeme námestie, do ktorého zapíšeme tie veci, ktoré nie sú ani naliehavé ani dôležité; to znamená, aj keď sú stratou času, ale robíme ich často. V prvom rade sa to môže zdať náročná úloha, aby sa to všetko uviedlo do praxe, ale ak tak urobíme, budeme z neho profitovať v strednodobom a dlhodobom horizonte ... Organizovať svoj čas!

Ako môžeme pracovať s vlastnou kontrolou? Niekedy je pre nás ťažké vykonávať sebaovládanie. Prečítajte si tento článok a poznať stratégie na jeho podporu a dosiahnutie vašich cieľov! Prečítajte si viac "