Desať bežných chýb v riadení času

Time management je jedným z veľkých pracovných koní mnohých ľudí. Pri mnohých príležitostiach nevedieť, ako primerane zvládnuť čas, ktorý je k dispozícii, vytvára stres a nespokojnosť.

ale Správnym riadením času je možné splniť všetky povinnosti a zahŕňajú ďalšie doplnkové činnosti. Pokiaľ ide o organizovanie času, existuje množstvo spoločných chýb, ktoré sa riešia a ktorých riešenie pomáha zlepšiť riadenie dostupného času.

Najčastejšie chyby v riadení času

Všetci ľudia sú schopní efektívne riadiť čas, ale robiť to je potrebné najprv zistiť, čo robíme zle.

1. Neuchovávajte zoznam úloh

Ak ste niekedy mali pocit, že ste prestali robiť niečo dôležité, pochopíte potrebu mať dobre urobený zoznam úloh. Je dôležité, aby bol tento zoznam organizovaný podľa priorít a to ukazuje úlohy, ktoré musia byť vykonané v čase av určitom čase.

Existuje mnoho technologických nástrojov, ktoré uľahčujú túto úlohu. Nájsť a prijať ako základný nástroj, ktorý je pre vás pohodlný.

2. Nemajú osobné ciele

Je dôležité mať cieľ chodiť, nech je to jednoduché. Stanovenie osobných cieľov je nevyhnutné na správne zvládnutie času, pretože ciele ponúkajú cieľový cieľ.

Keď vieme, kam chceme ísť, môžeme riadiť naše priority, náš čas a naše zdroje, aby sme sa tam dostali. Ciele nám tiež pomáhajú rozhodnúť, čo stojí za to využiť čas a odlíšiť ju od toho, čo je len rozptýlením.

3. Nenastavujte priority

Nie je vždy ľahké stanoviť priority, najmä keď sa stretávame s veľkým množstvom úloh, ktoré sa zdajú byť naliehavé. však, Je nevyhnutné naučiť sa, ako efektívne určiť úlohy s cieľom lepšie riadiť čas.

4. Nevedieť, ako zvládnuť rozptýlenie

Identifikovať, aké sú činy alebo okolnosti, ktoré nás rozptyľujú, je nevyhnutné na ich zvládnutie. Elektronická pošta, telefón, aplikácie okamžitej pošty, televízia alebo rádio sú niektoré z okolností, ktoré rozptyľujú, strácajú koncentráciu a ktorým sa stráca veľké množstvo času.

Riadiť čas efektívne je nevyhnutné minimalizovať rozptyľovanie a účinne riadiť prerušenia. Napríklad na vymedzenie času na čítanie pošty a na odpoveď správ, vypnutie konverzácií a služieb posielania správ a dokonca aj na telefonovanie alebo odmietnutie hovorov, ak to nie je nevyhnutná otázka.

Riadenie prerušenia zlepšuje koncentráciu a tým aj produktivitu.

5. Otálenie alebo otálenie

Otálenie alebo odkladanie nastáva, keď sa úlohy, ktoré sa majú vykonať, odložia a iní sa domnievajú, že sa robí niečo užitočné, keď v skutočnosti to tak nie je..

Mnohokrát Problém je v tom, že sa bojíte začať úlohu a vlieva sa bez toho, aby skutočne niečo robil a strácal čas.

6. Chcú robiť príliš veľa vecí

Keď nemôžete povedať "nie", počet úloh a záväzkov rastie a rastie. To môže viesť k zlým výsledkom, stresu a nízkej morálke. Je nevyhnutné, aby sa každý človek stal majstrom svojho vlastného času a aby sa naučil hovoriť „nie“ alebo aspoň sa rozhodnúť, kedy.

7. Musí byť vždy zaneprázdnený

Niektorí ľudia musia byť vždy zaneprázdnení a zaneprázdnení okolo nich. ale toto nie je synonymom účinnosti a vytvára veľký tlak. Je potrebné znížiť rýchlosť zo dňa na deň a naučiť sa

8. Multitasking

Toto slovo, ktoré je tak módne, je symbolom každodenného života mnohých ľudí: napíąte e-mail, keď rozprávate po telefóne, pripravte si jedlo počas odpovedania na správu alebo jesť pri čítaní na mobilnom zariadení niečo naliehavé sú niektoré príklady.

Ale aj keď sa predpokladá, že týmto spôsobom sa čas lepšie využíva, Pravdou je, že produktivita sa znižuje a efektívnosť a v mnohých prípadoch sa čas realizácie úloh predlžuje, pretože 100% zdrojov nie je určených na každú úlohu.

tiež, v mnohých prípadoch dochádza k chybám, ktoré strácajú veľa času. Preto je najlepšie zabudnúť na multitasking a zamerať sa na úlohy jednej úlohy naraz.

9. Nestojte

Je nemožné sústrediť sa a byť produktívny v práci alebo v štúdiu bez toho, aby ste si našli čas na odpočinok a dobitie. Zvyšok vám umožní myslieť tvorivo a efektívne pracovať.

10. Naplánujte úlohy neefektívne

Musíte sa navzájom poznať, aby ste vedeli, aké sú momenty najväčšieho výkonu a prijať samotný rytmus na organizovanie úloh. Je to jeden z najlepších spôsobov organizovania riadenia času.

"Milujete život? No, ak milujete život, nestrácajte čas, pretože čas je dobrým životom. “\ T -Benjamin Franklin-

7 kľúčov, aby ste nestrácali čas Nedostatok metód na organizovanie a rozdeľovanie času vedie k tomu, že ste vždy cítili únavu a premenili váš odpočinok na niečo nevýznamné a neefektívne.