5 trikov na riadenie času a úspechu

"Čas nie je zlato, čas je život"

-José Luis Sampedro-

Počas nášho života a každodenného života plníme mnohé úlohy a po ich ukončení, niekedy máme dojem, že sme neurobili dosť alebo dokonca že sme nič neurobili a cítime sa frustrovaní.

Aký je dôvod, prečo sa cítime takto? jednoducho sme riadne riadili náš čas.

Aby sme riadili náš čas správne, môžeme pokračovať 5 jednoduchých trikov ktoré nám pomôžu vedieť, čo robíme každý deň a zlepšiť v každej dennej činnosti:

1. Nastavte si cieľ

Stephen Covey vo svojej knihe "Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí" nám hovorí, že musíme začať s vedomím konca. Myslím tým, musíme stanoviť cieľ.

Tento cieľ však musí mať celý rad charakteristík:

• špecifický, čo najpodrobnejšie.
• merateľne. Je veľmi dôležité, aby sme boli schopní merať, či sme ho dosiahli alebo nie.
• realistický. Pri mnohých príležitostiach sme si stanovili ciele, ktoré nie sú realistické, preto ich musíme prispôsobiť tak, aby bolo možné dosiahnuť súlad.
• Pevné obdobie. Cieľ musí mať stanovený termín. Týmto spôsobom budeme ľahko merať, či sme to dosiahli alebo nie.

2. Stanoviť priority

Stephen Covey hovorí o "Prvých veciach", aby sa zmienil o transcendencii rozlišovať, čo je dôležité a čo je naliehavé, aby sa uprednostnili úlohy.

Covey vytvára štyri kvadranty, v ktorých je možné klasifikovať akúkoľvek aktivitu:

• Naliehavé a dôležité.
• Nie je to naliehavé a dôležité.
• Naliehavé a nie dôležité.
• Nie je to naliehavé a nie je dôležité.

Naliehavé je to, čo si vyžaduje okamžitú pozornosť.

Dôležité je, čo prispieva k vašim cieľom v strednodobom a dlhodobom horizonte, váš účel v živote.

"Čas je niečo vytvorené." Povedzte, že nemám čas,

Je to ako povedať "nechcem"

-Lao Tzu-

3. Naplánujte úlohy

Z profesionálneho hľadiska sú to úlohy možno definovať z vysoká ziskovosť (tie, ktoré nám poskytujú vysoký príjem) a iné nízka ziskovosť (tie, ktoré nám poskytujú nízky príjem).

Každá úloha musí byť vyvinutá v vhodný deň alebo týždeň účinné. Okrem toho musíme vziať do úvahy nielen čas samotnej úlohy, ale všetko, čo so sebou prináša (posuny, výzvy, atď.).

Pri vykonávaní plánovania úloh musíme prideliť niektoré momenty pre nepredvídané udalosti ktoré môžu vzniknúť, aby sme im mohli čeliť.

"Nezačínajte deň, týždeň, mesiac bez plánovania"

-Jim Rohn-

4. Chráňte čas

Každú minútu, ktorá sa venuje určitej úlohe, najmä ak má vysokú ziskovosť, je potrebné chrániť ju neexistujú žiadne prerušenia.

Je veľmi bežné, že prerušujeme hovory, e-maily atď. ale musíme zamerať sa na ochranu v určitých okamihoch dňa, aby sa venovali konkrétnej úlohe.

Tim Ferriss vo svojej knihe "4-hodinový pracovný deň" definuje prerušenie ako čokoľvek, čo vám bráni dokončiť úlohu a robí rozdiel. tri druhy prerušení:

• Tí, ktorí strácajú čas. Môžu byť ignorované len s malými alebo žiadnymi dôsledkami.
• Tí, ktorí konzumujú čas. Sú to opakujúce sa úlohy, ktoré prerušujú najdôležitejšiu prácu.
• Tie, ktoré vyplývajú z nevedenia, ako delegovať. Sú to tie, ktoré sa vyskytujú, keď iní ľudia potrebujú našu validáciu pre veľmi jednoduché úlohy, ktoré by mohli byť vykonávané samostatne.

Dosiahnutie ochrany nášho času je zásadné naučiť sa hovoriť NIE, na všetky úlohy, ktoré nemajú nič spoločné s naším projektom alebo ktoré nič neprispievajú.

V každom prípade môžete povedať "nie teraz" a nechať túto úlohu na ešte vhodnejší čas.

Aktivity, ktoré vykonávame tak v našej práci, ako aj v súkromnom živote, niekedy je nevyhnutné, aby sme ich vykonávali sami, ale pri iných príležitostiach ich možno delegovať na dosiahnutie tímovej práce. teda, je nevyhnutné naučiť sa delegovať.

5. Zmerajte výsledky

Akonáhle sme si stanovili náš cieľ a úlohy, ktoré musíme urobiť, aby sme to dosiahli, budeme musieť merať, či v termíne, ktorý sme vytvorili, sme dosiahli tento výsledok alebo nie.

V prípade, že sme nedosiahli výsledok, môžeme posúdiť, či to bolo reálne alebo nie a vykonajte potrebné úpravy.

Správne spravovanie času je ďalším krokom k dosiahnutiu úspechu vo vašom podnikaní a vo vašom súkromnom živote Vedieť, čo robíme, keď to robíme a ako to robíme, je nevyhnutné na dosiahnutie našich snov.

„Ľudia ma považujú za odborníka na riadenie času. Vidím sa viac ako odborník na riadenie priorít, dobre si cením veci. Viem, že investícia má pre moju budúcnosť väčší výkon “

-Timothy Ferriss-