5 trikov na zlepšenie vašej produktivity

Zlepšenie produktivity neznamená prácu viac. Práve naopak. Keď ste produktívny, robíte úspešnejšie aktivity v kratšom čase. Konečným cieľom nie je nikto iný, ako robiť svoju prácu s celkovou efektivitou, aby sa využil váš voľný čas.

Ak existuje niečo, čo spôsobuje stres je to práve pocit útlaku z práce. Zároveň, keď ste v strese, ste menej produktívni a začnete hromadiť veľa únavy vo veľmi krátkom čase. Za týchto podmienok si dáš ďábelský humor. A je možné, že aj výkony, ktoré máte v iných úlohách mimo práce, budú rozhorčené. Nakoniec sa len snažíte prežiť.

"Začnite robiť to, čo je potrebné, potom čo je možné a zrazu budete robiť nemožné".

-San Francisco de Asis-

Zlepšenie produktivity nie je len záležitosťou lepšej práce. Cieľom je dosiahnuť lepšiu kvalitu života. Že vaša práca nezaťažujú. Postarajte sa o seba primeraným spôsobom a získajte lepšie výsledky. Tam sú niektoré triky, ktoré pomáhajú dosiahnuť. Ďalej hovoríme o piatich z nich.

1. Zlepšíte svoju produktivitu od prvej hodiny

Produktívny deň je dobrý deň. Rozvíja sa od momentu, keď sa zobudíte. Je dobré, že si zvyknete vstávať o niečo skôr. To vám dáva malú rezervu, aby ste nevstali už s ponáhľaním v tele.

Je dobré, že prvý okamih dňa je intímny a motivujúci. displeja aký bude váš deň Urobte to pozitívne. Porozprávajte sa so sebou a motivujte sa. Snažte sa nezačať deň práce bez toho, aby ste mali jasno v pláne, ktorý sa má vykonať počas dňa. Nie je tiež dobré, aby ste ho začali s úzkosťou. To odoberá energiu a nepomôže zlepšiť vašu produktivitu.

2. Pozrite sa na dôraz a prístupy k vašim úlohám

Koncentrácia je nevyhnutná na zlepšenie vašej produktivity. Sústreďte sa na zameranie na niečo. Tento proces je uľahčený, keď definujete dôraz a prístupy pre vaše úlohy: sú to tí, ktorí vám pomôžu nájsť si vlastnú metódu.

Je dobré robiť tematický dôraz. Pondelok pre jeden aspekt, utorok pre druhý, atď. Platný je aj známy zoznam priorít. Čo treba urobiť ako prvé a čo neskôr. Odborníci odporúčajú robiť úlohy, ktoré nás najmenej motivujú ako prvé: najviac nepríjemné, únavné alebo ťažké. Potom sa zamerajte na zvyšok.

3. Identifikujte hodiny s najvyšším výkonom

Všetci máme iný biologický a psychický cyklus. Sú chvíle, keď sme viac bdelí a cítime sa viac motivovaní. Dbajte na niekoľko dní, aby ste ich zistili. Je dôležité, aby ste vedeli, aké sú vaše najlepšie výkonnostné hodiny.

Akonáhle ste definovali, aké sú vaše energetické vrcholy, už ste urobili veľký krok. Nasleduje program najkomplexnejších úloh, ktoré sa majú vykonať v týchto výpadkoch. To je jeden z najúčinnejších trikov, ktoré môžete implementovať na zlepšenie svojej produktivity.

4. Rozdeľte svoj čas a svoje úlohy

Čas a aktivity sú lepšie zvládnuteľné, ak sú oddelené. To znamená, ak ich rozdelíte čo najviac. Je to trik, ktorý sa nepodarí. Definujte presné časy pre každú úlohu, ktorú budete vykonávať, ponechajte rezervu pre nepredvídané udalosti a pokúste sa dodržať harmonogram.

zároveň, analyzovať svoje práce Nájsť spôsob, ako ich rozdeliť, rovnako ako môžete. Každému členeniu pridelte čas a rešpektujte ho. Je to skvelý spôsob, ako pracovať. Pomôže vám organizovať všetko lepšie a dá vám neustály pocit úspechu. Okrem toho budete v menšej miere preceňovať alebo podceňovať čas, ktorý potrebujete na splnenie úlohy: rozdelením na kroky, ktoré si budete viac vedomí, čo to znamená.

5. Mechanizujte a odpojte

Všetky práce majú úlohy, ktoré sú mechanické. Niekedy sme to nezistili, ale určite ich všetky práce zahŕňajú. Výzvou je identifikovať všetky tie činnosti, ktoré sa vždy vykonávajú rovnakým spôsobom. Akonáhle je to dosiahnuté, ďalšia vec je zhodnotiť, či existuje spôsob, ako ich čo najviac zjednodušiť. Môžete sa tiež pozrieť, či je možné vykonať viacero týchto úloh naraz.

Pre takmer všetko, čo môže byť mechanizované, existuje určitá technologická pomoc. vyšetruje. Možno existuje nejaká aplikácia, ktorá vám môže pomôcť. Tiež vytočiť hodiny dňa úplne odpojiť od sociálnych sietí a telefónu. Bolo dokázané, že ľudia strácajú až jednu tretinu svojho produktívneho času bezcieľnou navigáciou v sieti.

Všetky tieto možnosti sú jednoduché triky. Umožňujú zlepšiť vašu produktivitu bez veľkých zmien vo vašej rutine. Nakoniec je to len o lepšej analýze a plánovaní. Tiež zaviesť malé návyky, ktoré môžu urobiť rozdiel.

Použite Paretov princíp, aby ste boli produktívnejší Aby ste dosiahli úspech s menším úsilím, môžete vyskúšať Paretov princíp, tiež známy ako Paretov zákon alebo Zákon 80/20.