Pomodoro Technique, skvelá metóda na riadenie vášho času

Hoci v súčasnosti existuje mnoho techník a metód na optimalizáciu času a zvýšenie produktivity, len málo z nich je tak jednoduché na používanie ako technológia Pomodoro. Táto technika bola navrhnutá taliansky Francesco Cirillo, v desaťročiach 80. rokov a dodnes existuje mnoho ľudí, ktorí majú prospech z ich používania vo svojom živote.

Stalo sa to mnohým z nás Projekt sme začali s veľkým nadšením, ale ešte pred jeho dokončením sme zistili, že smeruje k zlyhaniu. Vo väčšine prípadov je to spôsobené absenciou plánovania, tj nedostatočnou organizáciou úloh, ktoré musíme plniť, a časovými lehotami na ich vykonanie..

Táto metóda sa používa na optimalizáciu riadenia času, Z tohto dôvodu je hlavným nástrojom používanie hodiniek. Práca sa odohráva v tzv. Pomodoroch. Pomodoro sa rovná 25 minút nepretržitej práce a 5 minút odpočinku.

"Nemôžeme si dovoliť tráviť oveľa viac času na malých veciach, ako trávime na dôležitých veciach".

-Jim Rohn-

Vedecký základ

Táto technika má vedecký základ. Vyššie uvedené štúdie to potvrdzujú ľudský mozog sa môže skutočne sústrediť len na obdobie, ktoré je v priemere 25 minút. Odtiaľto je mozog „odpojený“, čo je evidentné v rozptyľovaní a výkone zdanlivo klesá.

teda, 5-minútová prestávka má za cieľ dať mozgu prestávku, vykonávať činnosť odlišnú od tej, ktorú vyvíjala. Týmto spôsobom, keď sa úloha zopakuje, bude výkon optimálny a konštantný. Za zmienku stojí, že po 4 pomodoroch nasledoval zvyšok do 20 minút.

Je dôležité pokročiť v základnom plánovaní práce, ktorú plánujeme realizovať. Toto plánovanie pozostáva zo zostavenia zoznamu úloh, ktoré plánujeme rozvíjať. Následne ich zaraďujeme, to znamená, že odhadujeme stupeň dôležitosti každého z nich, alebo stanovíme logické poradie vykonávania. Týka sa to každodenných činností, ako aj väčších projektov.

Optimalizácia času

Je zaujímavé poznamenať, že tí, ktorí používajú túto metódu, majú možnosť pozorovať počet pomodorov zapojených do vývoja každej úlohy. Zdá sa, že to nie je dôležité, ale je to tak. V priebehu času napríklad zisťujeme mŕtve časové úseky, Všimli sme si, že úloha, ktorú sme mali 5 pomodoros vykonať, môžeme skutočne urobiť v 4 pomodoros.

To znamená, že optimalizácia času pri použití tejto metódy sa nielenže vyplatí pri aplikácii techniky, ale to postupom času získavame schopnosti pokračovať v optimalizácii nášho času ešte viac. Technika Pomodoro motivovala tvorbu softvéru a aplikácií pre rôzne platformy a zariadenia.

Hoci v zásade išlo o metódu určenú na individuálne použitie v čase sa ukázalo ako rovnako účinné, ak sa vykonáva v skupinách. Táto technika nielen stimuluje uspokojenie úspechu, ale podporuje aj použitie nízkej technológie v prípade potreby v najjednoduchšej verzii: papier, ceruzka a hodiny.

Ak chcete použiť Technik Pomodoro, musíte postupovať podľa týchto krokov:

• Pripravte si zoznam úloh a vyberte si úlohu, ktorú plánujeme urobiť
• Nastavte hodiny alebo stopky takže sa počíta 25 minút (pomodoro)
• práce a nepretržite vo vybranej úlohe na 25 minút
• Na konci tohto obdobia, napíšte X pred vykonanú úlohu v zozname
• Urobte si prestávku 5 minút
• Pokračujte ďalším 25 minútovým obdobím, napíšte ďalšie X, urobte ďalšiu 5 minútovú prestávku a tak ďalej, až bude úloha dokončená
• Zakaždým, keď dokončíme 4 pomodoros, trvať 20 minút

Triky na zlepšenie našej Pomodoro techniky

Je nevyhnutné, aby sme v každom pomodoro mali najväčšiu možnú koncentráciu pred prácou, ktorú vyvíjame. Je dôležité, aby sme sa chránili pred akýmkoľvek rušivým prvkom.

Vedieť, koľko pomodoros nás na vykonanie úlohy je veľmi užitočné, pretože nám umožňuje distribuovať náš čas efektívnejšie a mať viac času na rozvoj ďalších aktivít.

Postupom času, a to najmä pokiaľ ide o vykonávanie podobných úloh, Mohli by sme navrhnúť cieľ, aby sme ich v kratšom čase rozvíjali alebo zlepšovali ich kvalitu, efektívnejšie a majú viac voľného času.

Ako sa zamerať na zastavenie plytvania času Čas trápi takmer každého. Niekedy sa zdá, že nikdy nedosiahne. A veľa času, ktorý stratíme, strácame prácu. Prečítajte si viac "